中小企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理問題及解決方案

中小商貿(mào)企業(yè)的庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點，而應(yīng)該是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策，而這一點很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫存，致使庫存商品的實際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷貨計劃。另外一點是許多企業(yè)采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標(biāo)，而忽視了市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素。 同時，商貿(mào)企業(yè)動輒經(jīng)營產(chǎn)品數(shù)量高達(dá)幾千上萬種，品類多發(fā)貨量大也讓庫存管理起來倍感吃力，在大多數(shù)的企業(yè)運作中往往為了省事方便就忽視了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；又或者為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性而降低了企業(yè)運作的效率，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不能兩全。 中小商貿(mào)企業(yè)如何做好庫存管理呢？ 1、建立完善、合理的庫存商品管理制度 企業(yè)需要根據(jù)自身的庫存商品特性制定對商品的購進(jìn)、保管、使用、出庫等各個環(huán)節(jié)的合理流程制度，明確相關(guān)人員職責(zé)權(quán)限，細(xì)化每一項業(yè)務(wù)流程經(jīng)辦手續(xù)。 2、管理人員專業(yè)素質(zhì)提升 相關(guān)管理人員需要在日常工作中提升自己的責(zé)任心、認(rèn)真細(xì)致。出入庫能夠查驗商品質(zhì)量，各類商品能夠明確區(qū)分、分類存放，對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點合理處理商品，比如，醫(yī)藥、食品行業(yè)，能夠按照保質(zhì)期合理進(jìn)行出庫管理，避免過期浪費。 3、財務(wù)部門及時監(jiān)管 財務(wù)部門需要更具企業(yè)實際經(jīng)營情況和庫存商品管理水平對庫管工作進(jìn)行檢查監(jiān)督，及時糾正問題并提出合理解決方案。 4、合理確定損耗 企業(yè)庫存商品出現(xiàn)損耗屬于正常情況，但如何根據(jù)商品特性和業(yè)務(wù)實際情確定合理的損耗率，不僅需要財務(wù)人員對商品和業(yè)務(wù)的熟悉，還要通過不斷地摸索，確定合理的商品損耗，提升利潤。 5、選擇適用的庫存管理工具 隨著管理技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，庫存管理軟件已經(jīng)成為了很多中小商貿(mào)企業(yè)做好管理的好幫手，管家婆財貿(mào)雙全系列軟件能夠為中小企業(yè)提供進(jìn)銷存/財務(wù)一體化的管理解決方案，連接企業(yè)人、財、客、貨、賬，是為中小企業(yè)量身打造的人性化產(chǎn)品，流程清晰，操作簡便，能快速上手。 同時系統(tǒng)標(biāo)配移動端管理APP管家婆物聯(lián)寶，可搭配智能PDA/藍(lán)牙掃描槍等設(shè)備，助力企業(yè)實現(xiàn)出入庫精準(zhǔn)驗貨、倉庫貨品盤點等功能，強化出入庫流程，保證倉庫流轉(zhuǎn)效率及貨品精準(zhǔn)性。

2020-04-03 15:27:07

生產(chǎn)加工企業(yè)如何有效管理多副產(chǎn)品？

副產(chǎn)品，顧名思義是指在生產(chǎn)主要產(chǎn)品過程中附帶生產(chǎn)出的非主要產(chǎn)品，一般價值和利用率相對較低，常見于化工、食品等行業(yè)中。同時，對于部分特殊行業(yè)而言，其主物料與副產(chǎn)品之間并非有一成不變的關(guān)系，單純的BOM方式并不能完全貼合所有變化，導(dǎo)致副產(chǎn)品管理問題多多。如何才能有效管理多副產(chǎn)品呢？管家婆工貿(mào)PRO給你答案： 讓我們以豬肉屠宰企業(yè)管理為例。豬肉作為國人飯桌上的剛需，也繁榮了中國生豬養(yǎng)殖及屠宰行業(yè)，數(shù)據(jù)顯示，我國生豬養(yǎng)殖占全球總量的56.6%。對于大部分生豬屠宰企業(yè)來說，從生豬到白條，再到豬頭、豬蹄、白臟、紅臟等多副產(chǎn)品的管理，一直是令人頭痛的難題。 管家婆工貿(mào)PRO作為一個高度契合行業(yè)企業(yè)管理需求的智能化信息平臺，是如何從豬肉屠宰加工企業(yè)的實際情況出發(fā)，助力其流程管理升級的呢？ 1. 通過系統(tǒng)的自定義單據(jù)設(shè)置，建立起了高度貼合企業(yè)實際生產(chǎn)的屠宰工序單據(jù)、豬毛加工單據(jù)、高溫工序單據(jù)、分割工序單據(jù)、冷藏工序單據(jù)； 2. 通過移交庫存管理，對主要產(chǎn)品“白條”和其他副產(chǎn)品進(jìn)行多工藝路線并行移交，有效減少了單據(jù)的管理成本，簡化了流程； 3. 通過系統(tǒng)的高度自定義，建立了貼合企業(yè)工藝流程的豬毛加工工序（燙毛、打毛、二次吊掛、預(yù)干燥、燎毛、一次修整）、分割工序（雕圈、挑胸、剖腹、扒百臟紅臟、去頭、劈半、摘腺體、去尾去蹄、二次修整等工種），實現(xiàn)了多副產(chǎn)品間物品的高效、有序交接。 4. 系統(tǒng)還可通過搭配智能移動終端設(shè)備（PDA、手機等），輕松實現(xiàn)任務(wù)派工、工序交接、物料領(lǐng)用、生產(chǎn)完工等業(yè)務(wù)場景管理，借助掃碼方式代替人工選擇、手工錄入，讓生產(chǎn)數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確錄入，大大降低操作門檻。 此外，工貿(mào)PRO還打通了車間、外發(fā)、質(zhì)量等部門之間的數(shù)據(jù)隔斷，為企業(yè)提供了其獨有的、個性化的管理體系，打造了企業(yè)高效的副產(chǎn)品管理體系，為企業(yè)的全面智能化管理提供了適用的解決方案。 正如前文所說，工貿(mào)PRO對于生產(chǎn)企業(yè)的助力并不局限豬肉屠宰類企業(yè)，系統(tǒng)的自定義生產(chǎn)流程與單據(jù)支持，決定了其高度的靈活性與自由度，讓它可以深入各個行業(yè)管理深處，匹配不同行業(yè)的管理需求，針對各項節(jié)點提供不同解決方案，為企業(yè)提供連續(xù)、統(tǒng)一、透明的“私人訂制”化制造管理平臺！

2020-03-25 16:34:46

企業(yè)倉庫庫存管理軟件怎么選？

倉庫管理與銷售工作不同，它雖然不能直接給企業(yè)產(chǎn)生利潤，卻能為企業(yè)節(jié)省不少管理費用，幫助銷售人員及時了解到商品數(shù)量情況，更好地賣給客戶，也能為管理者決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。 區(qū)別于傳統(tǒng)的管理工作，現(xiàn)代化的倉庫管庫更是在產(chǎn)品出入庫統(tǒng)計與物資看管的基礎(chǔ)上增加了產(chǎn)品分類、挑選、整理、加工、包裝等一系列活動，有的甚至還承擔(dān)起了物流中心的功能，單靠人工管理已經(jīng)無法及時、快速、準(zhǔn)確完成工作，很容易導(dǎo)致庫存明細(xì)不清楚、產(chǎn)品過剩過期、效率低數(shù)據(jù)亂、客戶體驗差、浪費嚴(yán)重等問題，最終導(dǎo)致公司效益下跌，企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售發(fā)貨無從下手。 隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，倉庫內(nèi)部的物料將會越來越多，流程和業(yè)務(wù)也會更加復(fù)雜，早早上線倉庫管理軟件，不僅可以更好的解決倉內(nèi)所遇到的各種問題，有效幫助倉庫管理員快速、準(zhǔn)備的記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，簡化工作流程，提升工作效率管理水平，還能滿足企業(yè)未來業(yè)務(wù)發(fā)展需求，提高收益。 那么倉庫管理軟件哪個好？企業(yè)又該如何選擇適合自身的倉庫管理軟件呢？ 當(dāng)前，市面上很多不同品牌的倉庫管理軟件琳瑯滿目，導(dǎo)致大家難以抉擇。小編可以為大家提供幾點建議供參考： 1.如果您是急需購買一個現(xiàn)成的軟件，建議先想好自己需要的軟件功能然后再進(jìn)行選擇，這個選擇建議從認(rèn)識的軟件公司或者朋友、同行推薦的軟件品牌開始； 2.如果沒有認(rèn)識的朋友有使用過軟件也不知道哪個軟件好的話，建議是選擇一個有品牌知名度及大量成功案例的軟件公司進(jìn)行定制，百分百符合企業(yè)使用，且能有良好的售后服務(wù)，性價比高，用起來更得心應(yīng)手。但定制化的倉庫管理軟件往往價格都不低，對于中小微企業(yè)來說有一定資金與技術(shù)壓力。 3.不管您如何選擇倉庫管路軟件，一定要注意以下幾點：首先，不建議下載使用免費版?zhèn)}庫管理軟件，因為一旦出現(xiàn)問題沒有服務(wù)人員協(xié)助解決；第二，不建議引進(jìn)功能復(fù)雜的倉庫管理軟件，因為往往操作會比較困難，軟件用不起來，倉庫管理又從何談起呢？第三、建議找有品牌的公司因為他們的技術(shù)、售后服務(wù)、軟件成熟度都有一定保障，能大大省去在軟件使用過程中的麻煩。 比如管家婆品牌旗下的財貿(mào)雙全系列產(chǎn)品，適用于中小微企業(yè)，能夠幫助企業(yè)一體化解決采購、銷售、庫存及財務(wù)管理中的問題。軟件涵蓋多項實用功能模塊，如根據(jù)訂單及庫存量智能補貨，合理備貨；設(shè)置庫存預(yù)警，降低缺貨風(fēng)險；進(jìn)行呆滯庫存分析，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少庫存資金積壓；支持多種存貨核算方法，滿足不同存貨財務(wù)成本核算要求等，且簡單易上手，能夠有效幫助企業(yè)解決產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同及倉庫資源優(yōu)化配置，提升企業(yè)運營效益！ 同時，適應(yīng)企業(yè)移動庫存管理需求，管家婆物聯(lián)寶新一代企業(yè)運營管理平臺可實現(xiàn)與財貿(mào)/工貿(mào)軟件的數(shù)據(jù)無縫對接，結(jié)合智能設(shè)備管理倉庫貨物進(jìn)出、盤點、庫存控制等業(yè)務(wù)。物聯(lián)寶可搭配工業(yè)級智能PDA/藍(lán)牙掃描槍，實現(xiàn)出入庫精準(zhǔn)驗貨、倉庫貨品盤點等功能。高性能二維激光頭，快速靈活讀寫、識別各種條碼，例如殘缺條碼、褶皺條碼、模糊條碼、強光條碼。強化出入庫流程，保證倉庫流轉(zhuǎn)效率及貨品精準(zhǔn)性。

2020-03-20 14:07:59

中小企業(yè)如何做好供應(yīng)商管理？

如果從供應(yīng)鏈理念角度來看，依賴資源的集成作用，才能發(fā)揮企業(yè)的核心優(yōu)勢。最大程度提升自身業(yè)績水平。供應(yīng)鏈環(huán)境下，強調(diào)供需雙方的合作關(guān)系，根據(jù)企業(yè)間的互相配合全面提升雙方的盈利能力，進(jìn)而達(dá)到互利共贏的終極目標(biāo)。當(dāng)下，供應(yīng)商已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略砝碼之一，是整個供應(yīng)鏈的最核心部分。 供應(yīng)商管理的價值？ 供應(yīng)商，顧名思義，是為需求商提供原料、設(shè)備及其他資源的企業(yè)。做好供應(yīng)商管理，才能保證需求企業(yè)內(nèi)部的正常生產(chǎn)或科研工作過程不間斷，所以，它需要一批可靠地、穩(wěn)定的供應(yīng)商支持定期的必要物資提供。而供應(yīng)商管理的終極目標(biāo)也正在于此：依據(jù)采購需求建立健康的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務(wù)保障。 供應(yīng)商管理的必要性 1、有助于提高客戶對企業(yè)需求和服務(wù)的滿意度。供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量高低是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量高低的直接原因，好的物資供應(yīng)才能生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。如果供應(yīng)商管理不慎，偷工減料或者低價供應(yīng)次品，都會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，眾多采購商不得不加大采購的檢驗、供應(yīng)商監(jiān)督管理力度，無形中加大了管理成本，也增加了員工的工作壓力。只有加強供應(yīng)商管理，與供應(yīng)商建立起公開、透明的合作伙伴的關(guān)系，才能通過信息共享，達(dá)到共贏。 2、有助于提高供應(yīng)商對需求客戶反映的敏捷性，才能縮短在產(chǎn)品和服務(wù)需求的提供方面和發(fā)貨交貨周期，快速提供需求產(chǎn)品，迅速適應(yīng)不斷變化的市場。作為采購商，要充分發(fā)揮職能采購的優(yōu)勢，加強供應(yīng)商管理，建立相互的合作關(guān)系，才能提高供應(yīng)商對客戶需求反應(yīng)的敏捷性，才能快速、高效、低價采購到企業(yè)需求的物資，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。 3、有助于保證采購質(zhì)量、降低采購成本。每一場交易，都是物資與利益的相互扶持，對于供應(yīng)商來說，一旦企業(yè)內(nèi)部的成本提高了，是必須要將成本轉(zhuǎn)移到采購商身上的，因此，加強供應(yīng)商管理，選擇合適的供應(yīng)商，可保持供應(yīng)商之間的良性競爭，對保持高產(chǎn)品質(zhì)量、合理降低成本具有重要的意義。 如何做好企業(yè)供應(yīng)商管理呢？ 供應(yīng)商管理體系包括：供應(yīng)商管理方法、供應(yīng)商競爭機制、供應(yīng)商選擇機制、供應(yīng)商與客戶之間的合作機制。 1.在資源有限的情況下，可將注意力放到關(guān)鍵的因素上，加強管理針對性，提高效率。比如：同一個原料的采購，貨比三家，可考慮大量采購降低成本、供應(yīng)商地區(qū)與物流成本、質(zhì)量高低性價比對比等，以最簡單的管理方法，綜合考慮各項因素。 2.對于供應(yīng)商管理來說，引入良性的競爭機制，可促使供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平和價格水平等方面不斷優(yōu)化，互相競爭，擇優(yōu)采購，才能互相監(jiān)督，形成一個良性的供需體系。在供應(yīng)商管理過程中，需要在建立相互信任的關(guān)系的同時建立一套得力的監(jiān)控措施，一旦供應(yīng)商出現(xiàn)了一些問題或苗頭，可即時督促改進(jìn)，以提高雙方的合作誠信度。 3.績效考核。供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格高低和交貨的準(zhǔn)時性是考核供應(yīng)商的三大標(biāo)準(zhǔn)，在實際的供應(yīng)商選擇中，注重成本的同時，考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨和其他因素，然后統(tǒng)籌供應(yīng)商績效信息，優(yōu)勝劣汰，才能貨比多家，快速甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。 當(dāng)供應(yīng)商越來越多的時候，企業(yè)就需要一款能有效提高效益與效率的管理工具來實現(xiàn)精細(xì)化管理。管家婆財貿(mào)雙全系列軟件可以針對采購問題，使用詢價表來錄入不同供應(yīng)商之前的報價及數(shù)量，通過比價生單來確認(rèn)不同供應(yīng)商之間的最優(yōu)價格，大大提高人員的采購效率、控制成本；也能通過品質(zhì)檢測流程，審核供應(yīng)商品質(zhì)問題，滿足企業(yè)對原材料進(jìn)行品質(zhì)檢驗的要求；同時，系統(tǒng)的銷售與往來管理還能幫助企業(yè)輕松解決與供應(yīng)商的往來賬款及查賬、對賬難題，，實現(xiàn)在企業(yè)利潤、客戶滿意度等多方面的提高，進(jìn)而增強企業(yè)的核心競爭力。

2020-03-16 15:11:11

制造企業(yè)如何用好生產(chǎn)設(shè)備管理軟件？

設(shè)備是現(xiàn)代化企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和完成生產(chǎn)任務(wù)的手段。生產(chǎn)設(shè)備管理水平和設(shè)備狀況的好壞與生產(chǎn)任務(wù)的順利完成密切相關(guān)。 生產(chǎn)設(shè)備管理工作服務(wù)于生產(chǎn)，需要不斷適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營方向的變化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立重視設(shè)備管理、加強設(shè)備管理為生產(chǎn)服務(wù)的思想，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)、品種質(zhì)量、設(shè)備修理工作的難度，確定重點設(shè)備。對重點設(shè)備實行維護(hù)、修理、備件供應(yīng)、改造、更新五優(yōu)先，確保企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的完成。 那么，制造企業(yè)該如何做好生產(chǎn)設(shè)備管理，用好生產(chǎn)設(shè)備管理軟件呢？ 1、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)與計劃檢修相結(jié)合 生產(chǎn)實踐證明，設(shè)備管理工作應(yīng)執(zhí)行以“維修為主，檢修為輔”的原則。沒有正確的維護(hù)保養(yǎng)，就不可能有周到的計劃檢修。 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和計劃檢修之間常會出現(xiàn)一些矛盾。如果計劃檢修只是搶進(jìn)度，忽視檢修質(zhì)量而遺留下設(shè)備隱患，就會加大維護(hù)保養(yǎng)的工作量。反之，如果維護(hù)保養(yǎng)不精心，發(fā)現(xiàn)問題不及時處理，操作人員不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，不僅會帶來“小洞不補，大洞吃苦”的后果，還會加大檢修工作量，正常計劃被打亂，甚至造成嚴(yán)重后果。 2、設(shè)備維修與技術(shù)改造相結(jié)合 只有把設(shè)備的更新與改造工作做好，才能克服企業(yè)耗費高、能耗大、效率低等弊端。在生產(chǎn)設(shè)備維修管理中，通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，正確處理設(shè)備維修與改造關(guān)系，把維修與改造結(jié)合起來。一方面利用檢修的機會采用新技術(shù)、新材料、新工藝來代替技術(shù)落后、能耗大、效率低的設(shè)備和零部件。一方面對于一些進(jìn)一步維修價值不大的設(shè)備，要按手續(xù)進(jìn)行報廢更換先進(jìn)設(shè)備。 同時，設(shè)備工作規(guī)范做到文件化和可操作化，最好用視板、圖解方式加以宣傳和提示。通過“定人、定點、定項、定時、定標(biāo)、定班、定路線”，推廣到企業(yè)所有機臺的管理過程，最終達(dá)到臺臺設(shè)備有規(guī)范，各個環(huán)節(jié)有規(guī)范。其中： 1、定人：落實責(zé)任，明確生產(chǎn)現(xiàn)場每臺設(shè)備(包括動力管線)的責(zé)任人，包括操作工、點檢員、維修組(機械、電器、儀表工等)的責(zé)任，做到現(xiàn)場臺臺設(shè)備有人管; 2、定點：在設(shè)備上確定需要關(guān)注的項目(點)，即需要進(jìn)行清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)的點; 3、定項：根據(jù)所選“點”的特點，選擇清潔、點檢、潤滑、保養(yǎng)這四項中必須進(jìn)行的若干項內(nèi)容實施; 4、定時：根據(jù)設(shè)備的特點及使用操作說明，確定一定的清潔、點檢間隔期，按照一定的周期、時間操作檢查。 5、定標(biāo)：對每一點的每一項操作內(nèi)容，制定相應(yīng)的目標(biāo)狀態(tài)或達(dá)到標(biāo)準(zhǔn); 6、定法：每一項操作應(yīng)有確定的工具、方法及輔助材料; 7、定班：確定負(fù)責(zé)的班次。如多班運行的生產(chǎn)現(xiàn)場，白班工人精力充沛，中班尚可，夜班工人無論精力、現(xiàn)場光線均差等特點。因此，應(yīng)把現(xiàn)場設(shè)備上的操作點按照各個班次的實際情況進(jìn)行不均勻分配，一般白班分配的操作最多，中班次之，夜班最少。 8、定路線：根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)，尤其是生產(chǎn)線、配電室等，以操作人員的位置為參照物，對所選的操作點按照由低到高、由內(nèi)到外、由近及遠(yuǎn)等策略，優(yōu)化一條較短、較易、較省力的操作路徑，做到不亂、不漏。 做到各個環(huán)節(jié)有章可循，有“法”可依，有“工藝”可執(zhí)行。 管家婆工貿(mào)ERP 是面向生產(chǎn)制造企業(yè)的集供應(yīng)鏈、財務(wù)、生產(chǎn)管理于一體的信息化管理平臺，也支持企業(yè)對各類生產(chǎn)設(shè)備工具進(jìn)行有效管理，如計劃保養(yǎng)：針對設(shè)備制定保養(yǎng)計劃，支持按天/周/月設(shè)置保養(yǎng)周期；維修&保養(yǎng)記錄：記錄故障原因、維修情況；記錄日常保養(yǎng)信息；借出還回管理：對設(shè)備的借出、還回進(jìn)行登記；支持明細(xì)報表查詢；報警信息：支持保養(yǎng)計劃超期及設(shè)備壽命不足提醒；壽命管理：管理設(shè)備的生命周期，支持剩余壽命報警等。

2020-03-05 14:09:20