中小企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理問題及解決方案

2020-04-03 15:27:07

中小商貿企業(yè)的庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點，而應該是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業(yè)進行經營決策，而這一點很多中小商貿企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業(yè)務的處理或是銷售后不結轉庫存，致使庫存商品的實際數量與賬面數量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進銷貨計劃。另外一點是許多企業(yè)采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標，而忽視了市場需求和產品結構等因素。

同時，商貿企業(yè)動輒經營產品數量高達幾千上萬種，品類多發(fā)貨量大也讓庫存管理起來倍感吃力，在大多數的企業(yè)運作中往往為了省事方便就忽視了數據的準確性；又或者為了保證數據的準確性而降低了企業(yè)運作的效率，最終導致的結果就是工作效率和數據準確性不能兩全。

中小商貿企業(yè)如何做好庫存管理呢？

1、建立完善、合理的庫存商品管理制度

企業(yè)需要根據自身的庫存商品特性制定對商品的購進、保管、使用、出庫等各個環(huán)節(jié)的合理流程制度，明確相關人員職責權限，細化每一項業(yè)務流程經辦手續(xù)。

2、管理人員專業(yè)素質提升

相關管理人員需要在日常工作中提升自己的責任心、認真細致。出入庫能夠查驗商品質量，各類商品能夠明確區(qū)分、分類存放，對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務特點合理處理商品，比如，醫(yī)藥、食品行業(yè)，能夠按照保質期合理進行出庫管理，避免過期浪費。

3、財務部門及時監(jiān)管

財務部門需要更具企業(yè)實際經營情況和庫存商品管理水平對庫管工作進行檢查監(jiān)督，及時糾正問題并提出合理解決方案。

4、合理確定損耗

企業(yè)庫存商品出現損耗屬于正常情況，但如何根據商品特性和業(yè)務實際情確定合理的損耗率，不僅需要財務人員對商品和業(yè)務的熟悉，還要通過不斷地摸索，確定合理的商品損耗，提升利潤。

5、選擇適用的庫存管理工具

隨著管理技術的發(fā)展進步，庫存管理軟件已經成為了很多中小商貿企業(yè)做好管理的好幫手，管家婆財貿雙全系列軟件能夠為中小企業(yè)提供進銷存/財務一體化的管理解決方案，連接企業(yè)人、財、客、貨、賬，是為中小企業(yè)量身打造的人性化產品，流程清晰，操作簡便，能快速上手。