沈陽豐陽食品有限公司(以下簡稱:豐陽食品)是沈陽地區(qū)多家速凍、冷凍食品品牌的代理商,業(yè)務(wù)覆蓋沈陽市內(nèi)各大批發(fā)市場。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,傳統(tǒng)管理方式逐漸暴露出3大痛點(diǎn):
1.夜間訂單處理低效,錯(cuò)誤率高
客戶多在晚間8點(diǎn)至凌晨2點(diǎn)下單,基于“當(dāng)日下單、次日送達(dá)”的極速響應(yīng)業(yè)務(wù)模式,內(nèi)勤需凌晨5點(diǎn)到崗整理紙質(zhì)單據(jù),手動(dòng)錄入銷售訂單,工作強(qiáng)度大,差錯(cuò)率高。
2.業(yè)務(wù)員管控難,客戶維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)大
業(yè)務(wù)員外出拜訪無定位記錄,離職后易導(dǎo)致客戶流失,新員工接手周期長。
3.配送路線規(guī)劃混亂,效率低下
配送依賴紙質(zhì)單據(jù),揀貨效率低,新司機(jī)路線不熟影響送貨時(shí)效。
云財(cái)貿(mào)生態(tài),打造全流程數(shù)字化閉環(huán)
面對(duì)難題,豐陽食品通過管家婆云財(cái)貿(mào)ERP、物聯(lián)寶與微訂貨商城三端聯(lián)動(dòng)的一體化生態(tài)解決方案,實(shí)現(xiàn)了從客戶下單-業(yè)務(wù)訪銷-配送管理的全流程數(shù)字化升級(jí):
1.打破限制,內(nèi)勤工作“云端化”
傳統(tǒng)模式下,內(nèi)勤需到公司處理訂單,而管家婆云財(cái)貿(mào)ERP為企業(yè)提供了更靈活的使用,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄,內(nèi)勤人員在家也可以處理相關(guān)業(yè)務(wù)。凌晨訂單數(shù)據(jù)也能自動(dòng)同步至系統(tǒng)。
2.智能管控,客戶資產(chǎn)“可繼承”
通過管家婆物聯(lián)寶,業(yè)務(wù)員到達(dá)客戶門店后,可通過手機(jī)端定位打卡+現(xiàn)場拍照功能上傳拜訪記錄,管理層可隨時(shí)查看軌跡,杜絕“虛假拜訪”;業(yè)務(wù)員離職時(shí),新員工可以通過手機(jī)端客戶地圖功能快速接手,歷史訂單、偏好商品等數(shù)據(jù)一鍵繼承,客戶流失率大大降低。
3.自主下單,夜間人力“零投入”
針對(duì)客戶夜間下單需求,豐陽食品通過管家婆微訂貨商城為每個(gè)客戶分配了獨(dú)立賬號(hào),客戶可隨時(shí)登錄查看商品價(jià)格、庫存,并自主下單。系統(tǒng)自動(dòng)生成電子銷售單,內(nèi)勤人員次日僅需審核安排配送,節(jié)省了人力投入,更縮短了訂單處理時(shí)效。
4.路線規(guī)劃,新手司機(jī)“秒上手”
通過物聯(lián)寶,司機(jī)可以在手機(jī)端接收電子配送單,系統(tǒng)根據(jù)客戶定位與訂單優(yōu)先級(jí)自動(dòng)規(guī)劃最優(yōu)路線,并支持實(shí)時(shí)導(dǎo)航,新手司機(jī)也能快速完成配送。
“以前晚上根本不敢睡踏實(shí),生怕漏單錯(cuò)單。現(xiàn)在客戶自己下單,司機(jī)按路線送貨,我們終于能睡個(gè)安穩(wěn)覺了!”豐陽食品的負(fù)責(zé)人說。如今,在管家婆云財(cái)貿(mào)一體化生態(tài)解決方案的價(jià)值支持下,豐陽食品的整體運(yùn)營成本也降低了不少,甚至還新增了車輛擴(kuò)大配送能力。



