五金企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從一套貼合行業(yè)的系統(tǒng)開始

在五金行業(yè)，達(dá)世家裝飾材料有限公司（以下簡稱“達(dá)世家”）是兼具口碑與實(shí)力的代表品牌。 “DASHIJIA”品牌創(chuàng)辦于2002年，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大與定制化需求增長，達(dá)世家逐漸意識到：傳統(tǒng)管理方式已難以支撐高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2008年，企業(yè)選擇引入管家婆工貿(mào)系統(tǒng)，通過數(shù)字化工具優(yōu)化核心環(huán)節(jié)。十余年穩(wěn)定運(yùn)行中，系統(tǒng)不僅解決了庫存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等痛點(diǎn)，更推動了管理思維的升級。

痛點(diǎn)逐一擊破：從“模糊管理”到“精準(zhǔn)可控”

1、庫存管理：全流程精細(xì)化管控體系

五金行業(yè)庫存復(fù)雜度高：材料規(guī)格多樣、計(jì)量單位混用、車間領(lǐng)料隨意……達(dá)世家曾因庫存記錄滯后，導(dǎo)致生產(chǎn)缺料與原料積壓并存。系統(tǒng)上線后，通過分類獨(dú)立管理（原料庫、邊料庫、成品庫）與實(shí)時庫存明細(xì)賬，存貨動態(tài)全程可追溯。

配合庫存預(yù)警功能，系統(tǒng)自動提醒安全庫存閾值，避免物資短缺或冗余。多計(jì)量單位支持功能，更讓不同規(guī)格物料的核算難題迎刃而解。

2、生產(chǎn)管理：定制化訂單的“透明化旅程”

定制化是達(dá)世家的核心競爭力，但訂單鏈條長、環(huán)節(jié)多，過去依賴人工跟進(jìn)，效率低且易出錯。系統(tǒng)通過訂單BOM（物料清單）與生產(chǎn)進(jìn)度追蹤，實(shí)現(xiàn)了從接單、排產(chǎn)、投產(chǎn)到發(fā)貨的全流程可視化。

例如，邊角料管理曾是生產(chǎn)中的“盲區(qū)”，系統(tǒng)將其納入統(tǒng)一監(jiān)管，區(qū)分可回收與不可回收物料，既減少浪費(fèi)，又優(yōu)化了成本核算。針對外協(xié)加工業(yè)務(wù)，系統(tǒng)支持委外數(shù)據(jù)實(shí)時同步，財(cái)務(wù)與外協(xié)廠商對賬效率顯著提升，加工進(jìn)度與質(zhì)量驗(yàn)收也可在線追蹤，信息透明度大幅提高。

3、采購與銷售：從“經(jīng)驗(yàn)決策”到“數(shù)據(jù)支撐”

過去，達(dá)世家常因無法精準(zhǔn)計(jì)算物料需求量，導(dǎo)致采購過量或生產(chǎn)缺料。系統(tǒng)通過MRP運(yùn)算，結(jié)合訂單量與庫存數(shù)據(jù)，自動生成采購建議量與生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)“以銷訂產(chǎn)”的精準(zhǔn)匹配。

例如，針對定制化客戶訂單，系統(tǒng)可全程跟蹤原料采購、投料生產(chǎn)，交付時效性明顯提升。銷售端，系統(tǒng)內(nèi)置客戶價(jià)格管理模塊，告別人工記錄易出錯的弊端，價(jià)格策略靈活調(diào)整且透明可查，客戶體驗(yàn)持續(xù)優(yōu)化。

4、財(cái)務(wù)管控：對賬效率提升，資金風(fēng)險(xiǎn)可控

五金行業(yè)賬期長、對賬繁，達(dá)世家曾因人工核對效率低，導(dǎo)致應(yīng)收款管理滯后。系統(tǒng)上線后，通過往來單位賬期管理與信用額度預(yù)警功能，自動生成對賬單，超期款項(xiàng)實(shí)時提醒，財(cái)務(wù)人員得以從重復(fù)勞動中解放，轉(zhuǎn)向更高價(jià)值的分析工作。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率與風(fēng)險(xiǎn)控制能力同步增強(qiáng)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型：效率提升是起點(diǎn)，管理升級是目標(biāo)

十余年合作中，管家婆工貿(mào)系統(tǒng)已深度融入達(dá)世家的日常運(yùn)營。它帶來的不僅是效率提升，更是管理方式的變革：數(shù)據(jù)成為決策依據(jù)，流程實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化閉環(huán)，員工職責(zé)清晰可追溯。

如今，達(dá)世家憑借智能化生產(chǎn)、精細(xì)化庫存與透明化供應(yīng)鏈，在高端五金市場持續(xù)獲得客戶認(rèn)可。企業(yè)負(fù)責(zé)人表示：“數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要長期投入，但選對工具、用透功能，能讓傳統(tǒng)企業(yè)在新環(huán)境中保持穩(wěn)健發(fā)展。”