多組織管理變革與升級

所屬行業(yè)

連鎖零售

主營業(yè)務(wù)

五金建材

成都新都區(qū)成榮建材咨詢部總部位于成都市新都區(qū)斑竹園鎮(zhèn),擁有多家分公司,是一家從事建材批發(fā)、營銷策劃、運(yùn)營管理的連鎖型企業(yè)。公司主營不銹鋼鋼管、不銹鋼板材、鋁合金門窗型材等建筑材料,擁有一支技術(shù)精湛的服務(wù)團(tuán)隊(duì),提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量和卓越的服務(wù)品質(zhì)。

行業(yè)綜述

建材行業(yè)是中國重要的材料工業(yè),其門類齊全、規(guī)模龐大、體系完整、產(chǎn)品配套能力強(qiáng)、具有明顯國際競爭力。建材行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)正朝著延伸產(chǎn)業(yè)鏈和高附加值、低能耗的方向發(fā)展。建材批發(fā)企業(yè)需要對品類繁多的商品進(jìn)行有效管理,同時通常會開設(shè)多個門店,設(shè)立分公司跨地區(qū)經(jīng)營,提升企業(yè)效益,對企業(yè)信息化的要求也比單體公司要高很多。

需求焦點(diǎn)

1、在使用管家婆財貿(mào)ERP C9之前,公司總部購買了一套分銷系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版軟件,但是隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,原系統(tǒng)無法滿足信息化管理需求:

    1)集團(tuán)財務(wù)管理要求更加嚴(yán)謹(jǐn),需要使用總賬模塊功能,并對各分公司獨(dú)立核算;

    2)之前數(shù)據(jù)需要進(jìn)行多次加工和匯總,最終才能得到公司比較精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù),給財務(wù)月末出具數(shù)據(jù)和結(jié)賬大大地增加了難度。

2、總部對分公司的管理采用比較集權(quán)的運(yùn)營控制型管控模式,總部負(fù)責(zé)從規(guī)劃到執(zhí)行的一切過程。分公司業(yè)務(wù)全程納入總部管理,追求集團(tuán)主要經(jīng)營活動的統(tǒng)一和優(yōu)化,所以需要一套能全面管理集團(tuán)業(yè)務(wù)和財務(wù)的管理軟件。

3、其他需求:對庫存多角度監(jiān)管、固定資產(chǎn)折舊管理等;

方案概述

1、集團(tuán)財務(wù)管理:C9能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一管理,總部領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)能夠?qū)崟r查看各分支機(jī)構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù),并進(jìn)行資金統(tǒng)一管理??偛磕軌?qū)崿F(xiàn)三大財務(wù)報表數(shù)據(jù)實(shí)時匯總,滿足集團(tuán)財務(wù)管理需求,無需再對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,提高了財務(wù)工作效率。
2、基礎(chǔ)資料規(guī)范管理:客戶有7000多個商品種類,基礎(chǔ)資料采用統(tǒng)管+自建的混合管理模式,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。商品檔案由總部統(tǒng)一建立,直接分享至各分公司。各分公司客戶和供應(yīng)商檔案是完全獨(dú)立的,則由各個分公司負(fù)責(zé)人自行在分公司建立。
3、總部集中采購模式:分公司向總部發(fā)起采購申請,總部集中采購,然后分撥給各分支機(jī)構(gòu)(內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算)。系統(tǒng)上需實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)的請購單能自動流轉(zhuǎn)至總部并生成采購訂單,同時實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)和總部之間的內(nèi)部采購銷售協(xié)同。

4、分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)貨:在日常經(jīng)營過程中,不同的分支機(jī)構(gòu)之間還存在調(diào)貨業(yè)務(wù),可直接通過業(yè)務(wù)協(xié)同功能,完成需求方和供給方的訂單、出入庫、收付款協(xié)同業(yè)務(wù),節(jié)約人工錄單成本并提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率;
5、全方位庫存監(jiān)管:為確保商品較好的流通性,需要對庫存進(jìn)行全方位的監(jiān)??蛻敉ㄟ^系統(tǒng)的實(shí)時庫存、虛擬庫存、庫存預(yù)警等多種方式實(shí)時監(jiān)管庫存,避免造成缺貨或者庫存積壓,同時根據(jù)庫存合理審批采購申請;
6、集團(tuán)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析:為高效管理集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)的日常經(jīng)營,公司高層領(lǐng)導(dǎo)需要能夠及時、全方位地了解各機(jī)構(gòu)的經(jīng)營數(shù)據(jù)。總部領(lǐng)導(dǎo)可通過系統(tǒng)中的經(jīng)營看板能及時、直觀地查看各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營情況,包括銷售、采購、資金和費(fèi)用等內(nèi)容,一目了然地查看數(shù)據(jù)趨勢并穿透查詢明細(xì),為公司決策提供有效數(shù)據(jù)分析依據(jù);

應(yīng)用價值

借助管家婆財貿(mào)ERP C9的使用,不僅實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源的有效整合,搭建起了完整的信息化管理平臺,也提高了公司的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)了公司管理的變革與升級。

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